Constitución de Empresas
Constituir correctamente una empresa desde el principio cuesta menos que reestructurarla después.
Qué comprende el trabajo
- Elección de la estructura según sus objetivos
- Constitución de LLC y corporaciones
- Preparación completa de documentos
- Gobierno corporativo y cumplimiento
- Adquisiciones de negocios y negociaciones
- Mantenimiento de marcas y asesoría legal permanente
La estructura es protección
La mayoría de los problemas societarios que llegan a un abogado no son errores de constitución. Son las consecuencias de una estructura elegida rápidamente, por defecto, sin que nadie preguntara en qué iba a convertirse el negocio. Deshacer esa estructura siempre cuesta más que hacerlo bien durante la primera semana.
Elegir entre una LLC y una corporación
Elección de entidadEsta es la decisión de la que depende todo lo demás, y no es una cuestión de preferencia.
Compañía de responsabilidad limitada
Una compañía de responsabilidad limitada es la más flexible de las dos. Las ganancias y pérdidas pasan a los miembros sin tributar a nivel de la entidad, los requisitos de gobierno son menos exigentes y el acuerdo operativo puede redactarse para adaptarse a casi cualquier arreglo entre los propietarios. Para la mayoría de las empresas de propiedad cerrada en Florida, esa flexibilidad es precisamente la ventaja.
Corporación
Una corporación es más rígida, con directores, funcionarios, estatutos corporativos y requisitos formales de reuniones. Esa rigidez se convierte en una ventaja cuando existe inversión externa. Los inversionistas institucionales y los fondos de capital de riesgo esperan una estructura corporativa, y convertirla más adelante es posible, pero no gratuito.
Quién será propietario en cinco años
La pregunta que vale la pena hacer al principio no es cuál es mejor. Es quién será propietario de esto dentro de cinco años y si alguien que hoy no está en la mesa aportará capital.
La cuestión de la corporación S
Elección fiscalUna corporación S no es un tipo de entidad. Es una elección fiscal, y esa distinción causa más confusión que casi cualquier otra en esta área.
Tanto una LLC como una corporación pueden elegir el tratamiento fiscal de corporación S ante el IRS. Lo que cambia la elección es la forma en que se caracteriza el ingreso del propietario, dividiéndolo entre salario y distribución, lo que afecta el impuesto sobre el trabajo por cuenta propia.
La elección no es automáticamente ventajosa. Implica obligaciones de nómina, un requisito de remuneración razonable y restricciones sobre quién puede tener una participación. Por debajo de cierto nivel de ganancias, la administración adicional cuesta más que el impuesto que ahorra.
Es una cuestión que se responde mejor con un contador y un abogado en la misma conversación, porque la respuesta correcta depende de las ganancias proyectadas y no de la entidad que se haya elegido.
Constitución de una LLC en Florida
Tarifas estatalesFlorida sigue siendo uno de los estados más sencillos para constituir una empresa y uno de los más populares entre propietarios que no residen en Estados Unidos.
Los Artículos de Organización se presentan ante la División de Corporaciones de Florida. La tarifa estatal es de $125, compuesta por $100 por los artículos y $25 por la designación del agente registrado. Se puede obtener una copia certificada y un certificado de estatus por un cargo adicional. Las presentaciones en línea suelen procesarse en unos pocos días hábiles, aunque la fila de procesamiento varía.
Toda LLC de Florida debe mantener un agente registrado con una dirección física en Florida. Un apartado postal no cumple este requisito.
Florida no impone un impuesto estatal sobre la renta de las personas, lo cual es una de las razones por las que el estado atrae a propietarios de fuera de Florida.
LLC de un solo miembro
Por defecto, una LLC de un solo miembro se trata como una entidad no considerada separada para fines fiscales federales, lo que significa que su actividad se declara en la declaración del propietario en lugar de presentarse por separado.
Que no se considere separada para fines fiscales no significa que no se considere separada para fines de responsabilidad. La entidad sigue siendo una persona jurídica distinta, y la protección que ofrece depende por completo de que se la trate como tal. Cuentas bancarias separadas, registros adecuados y la ausencia de uso personal de fondos de la empresa no son preferencias administrativas. Son la base de esa protección.
Las compañías de un solo miembro también son las que con mayor frecuencia se constituyen sin un acuerdo operativo, bajo la idea de que no hay otra persona con quien acordar. Ese razonamiento deja de funcionar la primera vez que la compañía necesita abrir una cuenta, incorporar a un miembro o demostrar ante un tribunal que operaba como una entidad real.
El acuerdo operativo
Florida no exige que una LLC presente un acuerdo operativo ante el estado, y una compañía puede constituirse sin uno.
Por eso existen tantas sin uno, y por eso tantas terminan en disputa.
El acuerdo operativo regula cómo se asignan las ganancias, cómo se toman las decisiones, qué ocurre cuando un miembro quiere salir, qué ocurre si un miembro fallece y cómo se valora la compañía si una participación cambia de manos. Cuando no existe un acuerdo, se aplican las disposiciones supletorias de la ley de Florida, y esas reglas no fueron redactadas pensando en ningún negocio en particular.
El momento de redactarlo es antes de que exista un desacuerdo. Después, cada cláusula es negociada por personas que ya saben para qué se utilizará.
Qué ocurre después de la constitución
Informe anualEl incumplimiento más común en Florida no tiene nada que ver con la constitución en sí.
Hay dos aspectos que suelen sorprender a las personas.
La ventana es fija
El plazo es una ventana fija del calendario, no el aniversario de la compañía. Toda LLC activa de Florida presenta el informe durante el mismo período, sin importar cuándo se constituyó.
El primer informe
Y el primer informe vence en el año calendario siguiente a la constitución, no en el mismo año de constitución. Una compañía constituida en diciembre presenta su primer informe en la primavera siguiente, dentro de la misma ventana que todas las demás.
La multa es automática
Una compañía que no haya presentado el informe para la fecha correspondiente de septiembre es disuelta administrativamente. Deja de existir como entidad jurídica, termina la protección de responsabilidad y la reinstalación resulta considerablemente más costosa que lo que habría costado el informe.
Propietarios fuera de Estados Unidos
Florida no exige ciudadanía ni residencia para ser propietario de una compañía en el estado, y una proporción significativa de las entidades constituidas en Miami pertenece a propietarios establecidos en otros lugares.
Lo que cambia no es la constitución, que es la misma. Es todo lo que la rodea. Obtener un número de identificación fiscal, abrir una cuenta bancaria desde el extranjero, designar un agente registrado, entender qué significa la estructura para los impuestos en ambos países y, cuando hay bienes inmuebles de Estados Unidos involucrados, cómo interactúa la entidad con las obligaciones de retención.
Trabajamos en inglés, español y portugués, y una parte importante de esta práctica consiste en ayudar a propietarios de América Latina a establecer presencia en Florida.
Dónde actuamos
AlcanceSelección y constitución de entidades. Preparación completa de documentos, incluidos acuerdos operativos, estatutos corporativos y acuerdos de accionistas. Gobierno corporativo y cumplimiento continuo. Adquisiciones y negociaciones empresariales. Mantenimiento de marcas. Y servicios continuos como asesor legal general para compañías que necesitan asesoramiento disponible, no únicamente transaccional.
La estructura correcta protege los activos personales y empresariales, posiciona a la compañía para obtener capital o incorporar socios y evita los problemas fiscales y de responsabilidad que surgen de elegir una estructura por defecto.
Cuéntenos qué va a cerrar.
Indíquenos la propiedad, las partes y la fecha en que necesita cerrar. Le diremos qué requiere la operación y cuánto costará.